Press release adalah sarana yang dipergunakan untuk menyampaikan sebuah informasi kepada publik. Selain itu, untuk pemberitahuan informasi yang satu ini mempunyai sifat secara resmi dan disampaikan langsung oleh pihak humas atau public relation.
Informasi tersebut akan disalurkan melalui berbagai media pemberitaan. Dengan pemberitaan melalui press release, perusahaan nantinya bisa banyak dikenal oleh kalangan masyarakat dan hasilnya beberapa produk bisa laku keras dipasaran.
Akan tetapi, untuk Anda yang tidak mempunyai banyak waktu bisa menggunakan jasa press release. Sedangkan, untuk Anda yang penasaran bisa langsung saja simak penjelasan lebih lengkapnya dibawah ini.
Fungsi Press Release
Pada saat membuat press release produk ada beberapa fungsi yang bisa didapatkan, yaitu:
1. Sarana Publikasi Secara Instan
Dengan menggunakan jasa press release maka semua jenis informasi terbaru pada perusahaan bisa disampaikan secara instan juga. Dengan hal tersebut, untuk penyampaian informasi kepada publik juga lebih efektif. Bahkan, ketika ada suatu publikasi yang perlu disampaikan secara mendesak juga bisa dibantu oleh pihak jasa press release media.
2. Meningkatkan Nilai Penjualan
Pembaruan sebuah informasi secara berkala ini juga bisa membantu kalangan masyarakat semakin kenal produk pada sebuah perusahaan. Secara otomatis, untuk penjualan pun juga mengalami peningkatan. Hasil yang diberikan laba perusahaan juga akan terus mengalami peningkatan. Bahkan, dengan adanya jasa press release ini bisa menguntungkan sebuah perusahaan.
3. Sarana Pemasaran yang Paling Efektif
Pemberitaan yang dilakukan oleh jasa press release ini dirasa lebih efektif dalam melakukan pemasaran sebuah produk. Hal tersebut juga bisa terjadi, karena perusahaan Anda cukup dalam menuliskan uraian informasi terbaru di dalam beberapa lembar dan menyalurkan kepada media massa.
Selanjutnya, media massa akan melakukan pemberitaan dengan segala jenis informasi yang telah disampaikan. Artinya, untuk proses penyiaran ini bisa berjalan secara cepat dan luas terhadap kalangan masyarakat.
4. Dapat Meningkatkan Traffic Pada Kunjungan Website Perusahaan
Semakin banyak melakukan publikasi informasi yang disampaikan kepada kalangan masyarakat. Maka, semakin meningkat pula rasa penasaran publik atas perusahaan tersebut. Alhasil, masyarakat akan mengakses suatu situs perusahaan untuk mencari informasi lebih lanjut mengenai produk tersebut.
5. Kredibilitas Perusahaan Semakin Membaik
Peluncuran rilis pada media ini bisa meningkatkan kepercayaan terhadap kalangan masyarakat untuk menggunakan produk tersebut. Selain itu, hal tersebut juga bisa saja terjadi karena ada banyak hal seputar produk pada suatu perusahaan.
Bahkan, untuk kalangan masyarakat juga bisa semakin mengenal perusahaan sebagai salah satu produsen kepercayaan. Maka, ketika sudah melakukan peluncuran produk baru tentu membuat kalangan masyarakat lebih yakin lagi mengenai kualitas yang diberikan.
Teknik Menulis Press Release yang Baik
Pada saat ingin membuat press release template terbaik ini bukan menjadi satu hal yang mudah. Ada beberapa cara menulis pres release yang baik yaitu:
1. Menentukan Gagasan Utama Terlebih Dahulu
Sebelum menulis press release, Anda bisa menentukan gagasan utama terlebih dahulu. Ketika masih bingung, Anda bisa bertanya kepada pihak pemasaran perusahaan mengenai informasi apa saja yang akan dipublikasikan.
2. Menggunakan Struktur Jurnalistik Piramida Terbalik
Cara menulis pres relase selanjutnya yaitu menggunankan struktur jurnalistik piramida terbalik. Dengan menggunakan cara yang satu ini bisa membantu dalam proses pemaparan informasi secara lebih mudah.
Di dalam struktur piramida terbalik, diawali dengan judul, lead, body dan penutup. Selain itu, dengan menggunakan struktur demikian, akan memudahkan pihak media dalam melakukan publikasi siaran pers.
3. Memuat Unsur 5W+1H
Sebaiknya, siaran pers yang dibuat ini harus mempunyai unsur 5W+1H. Dengan menggunakan teknik tersebut, nantinya bisa memberikan siaran pers tersaji dengan baik. runut dan teratur. Unsur 5W+1H adalah:
- What (apa).
- Who (siapa).
- Where (dimana).
- When (kapan).
- Why (mengapa).
- how (bagaimana).
4. Menyisipkan Ilustrasi yang Menarik
Supaya publik lebih mudah paham dengan isi siaran pers, Anda bisa menyiapkan beberapa ilustrasi yang menarik perhatian. Sehingga, dengan hal tersebut juga bisa mempermudah Anda dalam memahami semua informasi yang sudah disampaikan.
Nah, itulah dia penjelasan secara lengkap mengenai teknik penulisan pres release untuk pemula. Semoga, dengan adanya penjelasan diatas bisa membantu Anda yang ingin membuat press release.