Salah satu strategi marketing yang dapat dilakukan suatu perusahaan adalah memakai jasa press release. Dimana, strategi marketing yang satu ini dilakukan sejak jaman dahulu ketika periklanan masih bersifat tradisional hingga saat ini, yaitu ketika berubah menjadi digital.
Di Indonesia, telah banyak bertebaran perusahaan penyedia jasa press release Indonesia. Hal ini dikarenakan perusahaan pemakai jasa tersebut telah menerima manfaatnya.
Daftar Isi
Pengertian Press Release
Press release adalah suatu berita yang sudah jadi dikirimkan surat kabar atau media lainnya. Dimana, materianya berisikan hal-hal penting yang mau disampaikan kepada kalayak ramai tentang suatu usaha atau kegiatan suatu perusahaan, misalnya adanya peluncuran produk baru.
Dalam strategi marketing, press release dilakukan dengan cara pemilik usaha mempersiapkan draft tulisan yang isinya adalah promosi usahanya. Dan, nantinya oleh media tulisan tersebut akan dipublikasikan dalam bentuk jurnalistik.
Dengan kata lain press release adalah salah satu cara soft selling dan branding yang dilakukan oleh suatu perusahaan dengan memanfaatkan media masa dengan tujuan untuk menarik perhatian masyarakat luas.
Press Release Template
Press release template banyak tersebar di internet, baik yang berbentuk word maupun PDF. Jika format template dalam format PDF, maka cukup gunakan aplikasi editor PDF, maka press release template tersebut dapat langsung digunakan.
Untuk mengeditnya pun cukup mudah hanya perlu mengetikkan informasi yang ingin dituangkan pada press release tersebut.
Hasil dari press release template ini bisa langsung dimasukan dalam website perusahaan atau diberikan pada jurnalis untuk bisa dimuat di medianya.
Cara Menulis Press Release yang Baik
Dalam membuat press release, metode yang digunakan adalah seperti membuat piramida terbalik. Dimana, informasi penting diletakkan pada awal paragraf, kemudian pada paragraf berikutnya berisi informasi tambahan. Sedangkan pada paragraf terakhir berisi informasi tidak penting.
Metode piramida terbalik digunakan sebagai cara menulis press release yang baik, karena para jurnalis memiliki waktu terbatas untuk membaca semua informasi tersebut. Selain itu metode ini umum dipakai dalam dunia jurnalis.
Penjelasan lebih lanjut tentang metode piramida terbalik ini adalah sebagai berikut :
- Informasi penting yang memuat 5W+1H yang akan diinformasikan perusahaan kepada jurnalis tercantum pada paragraf pertama.
- Ketika semua unsur 5W+1H tidak dapat tersampaikan pada paragraf pertama, maka sisanya dapat dimasukan pada paragraf kedua. Dan, pada paragraf kedua ini menyertakan kutipan sebagai bahan tambahan press release.
- Pada paragraf ketiga berisikan tentang informasi produk tersebut.
- Paragraf ke empat menjelaskan tentang informasi kontak perusahaan, visi misa perusahaan dan deskripsi perusahaan tersebut.
Press Release Produk
Siaran pers terkait produk harus memperlihatkan sesuatu yang inovatif pada produk tersebut. Bagi jurnalis, tanpa adanya sesuatu yang inovatif dari sebuah produk akan terlihat kurang menarik untuk menulis press release produk tersebut.
Bentuk format press release produk dapat berupa foto produk atau video yang dibuat sedemikian menarik sehingga mampu memperlihatkan segi positif dan keunggulan produk tersebut. Jika perlu dapat menambahkan animasi sebagai pemanisnya.
Dalam press release tersebut dicantumkan judul yang menarik, dateline, gambaran singkat produk, informasi produk, informasi perusahaan dan kontak perusahaan.
Fungsi Press Release
Press release di Indonesia memiliki fungsi sebagai alat untuk memperkenalkan bisnis Anda pada kalayak ramai. Harapannya masyarakat Indonesia menjadi tertarik dan ingin mengetahui tentang bisnis Anda.
Dalam hal produk, dengan adanya press release Indonesia dapat sebagai perantara promosi produk suatu perusahaan kepada masyarakat. Dengan harapan agar penjualan meningkat daan masyarkat percaya dengan produk tersebut.
Fungsi lain dari press release adalah sebagai jembatan untuk membina hubungan baik perusahaan dengan media. Dengan sering menampilkan press release, maka media akan makin mengenal tentang perusahaan tersebut. Sehingga, akan terbangun citra positif perusahaan di mata media.
Dari penjelasan yang tersebut di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa press relase indonesia adalah sarana untuk memperluas peluang suatu perusahaan sebagai media promosi dan mengenalkan produk-produknya ke kalayak ramai di Indonesia
Ketika menggunakan press release secara benar dan media yang digunakan juga sesuai, maka akan berdampak pada peningkatan penjualan produk kepada masyarakat, dan peningkatan nilai positif masyarakat terhadap produk tersebut.