Mengurus administrasi sekolah termasuk hal yang bisa dibilang ribet dan membutuhkan banyak waktu. Sekilas memang kelihatannya sederhana, namun kenyataannya banyak hal yang harus dicatat dan didata sehingga waktu tak terasa sudah banyak yang terpakai.
Kegiatan mengurus administrasi yang melelahkan itu dikarenakan masih dikerjakan secara manual. Berbeda cerita jika administrasi dikerjakan dengan sistem digital, dimana semuanya dikerjakan dengan lebih cepat dan akurat. Sistem digital untuk mengurus administrasi sekolah ini yaitu sisko.
Daftar Isi
- Apa Itu Sistem Sisko?
- Fitur Sisko dalam Integrasi Sekolah
- Keunggulan Sisko
- 1. Memiliki Menu Administrasi yang Lengkap
- 2. Efisien dari Segi Waktu, Tenaga dan Biaya
- 3. Mudah Diakses Kapan Saja dan Dimana Saja
- 4. Tersedia dalam Bentuk Mobile Apps
- 5. Ramah Lingkungan
- 6. Mendukung Penggunaan Multiuser
- 7. Keamanan Data Terjamin
- 8. Memiliki Fitur Upload Data
- 9. Tidak Memerlukan Instalasi
- 10. Terintegrasi Secara E-learning
Apa Itu Sistem Sisko?
Sisko adalah sistem digital yang berbasis web yang tujuannya untuk mengakomodir segala bentuk kegaitan administrasi di sekolah. Baik sekolah tingkat dasar, tingkat menengah maupun tingkat lanjutan.
Sisko sangat cocok untuk diterapkan di segala tingkat sekolah, karena sistem administrasinya dibuat sama. Mulai dari pendataan siswa masuk, presensi, raport, tata usaha, proses administrasi selama siswa sekolah sampai kelulusan. Data siswa akan dicatat dengan lebih mudah dan akurat karena dilakukan oleh sistem digital.
Fitur Sisko dalam Integrasi Sekolah
Sistem managemen sekolah Sisko dengan pengaturan administrasi berbasis web tak luput dari adanya dua fitur yang berperan penting di dalamnya, yaitu Sisko Clouad dan Portal Learning Pijar Sekolah
1. Sisko Cloud
Sisko cloud adalah sistem informasi sekolah yang berbasis online. Penggunaanya dilakukan melalui jaringan internet yang bisa diakses dimanapun dan kapanpun. Sisko cloud juga memiliki penyimpanan digital yang aman, akurat dan efisien. Cocok untuk mengurus administrasi sekolah, seperti pendataan nilai siswa, presensi, pencatatan sarana dan prasanan sekolah dan lain-lain.
2. Portal Learning Pijar Sekolah
Sisko saat ini sudah terintegrasi dengan sistem pembelajaran e-learning berbasis web. Sehingga pembelajarannya pun bisa dilakukan secara online melalui forum online, tes online, bank soal yang dibagikan secara online, serta bentuk belajar online lainnya. Sistem ini juga dilengkapi dengan modul belajar yang mempermudah proses belajar anak.
Keunggulan Sisko
Sisko sudah dioperasikan selama 13 tahun di berbagai tingkatan sekolah. Hal ini membuktikan bahwa Sisko sangat berkompeten untuk membantu guru dan bagian administrasi sekolah untuk membantu pendataan siswanya dan berbagai administrasi di sekolah.
Kepercayaan yang tinggi dari berbagai sekolah yang sudah menguji keberhasilan Sisko ini, tak luput dari berbagai keunggulan yang dimiliki oleh Sisko, diantaranya :
1. Memiliki Menu Administrasi yang Lengkap
Segala macam menu administasi sudah tersedia di Sisko. Sebut saja pendataan siswa baru, data buku di perpsustakaan, presensi siswa, data sarana dan prasarana sekolah, sampai data siswa yang lulus. Semuanya ada dan lengkap.
Penggunaannya pun mudah dipelajari. Dari data yang terlihat, pihak sekolah bisa memonitor sarana dan prasarana apa saja yang kurang atau siswa mana saja yang berprestasi dan data lainnya. Karena sistemnya komputerisasi, data tersebut pastilah akurat dan terhindar dari human eror seperti yang terjadi jika dilakukan manual oleh manusia.
2. Efisien dari Segi Waktu, Tenaga dan Biaya
Proses administrasi diakui memang sangat menyita waktu. Hal ini bisa menjadi tidak efisien terutama bagi tenaga pengajar. Waktu yang seharusnya dipakai untuk mengajar dan menyiapkan materi pengajaran untuk murid-murid, jadi terpakai untuk mencatat data siswa dan administrasi lainnya.
Tenaga pengajar dan karyawan pun terkuras habis. Sisko meminimalisir waktu, tenaga dan biaya yang dilakukan saat mengurus administrasi. Dengan Sisko, pengajar jadi lebih mudah mendata dan mengurus adminsrtrasi karena bisa dilakukan dalam waktu yang singkat dan hasilnya pun akurat.
3. Mudah Diakses Kapan Saja dan Dimana Saja
Sisko termasuk sistem dengan basis web yang menggunakan internet. Artinya sistem ini bisa diakses dimana saja dan kapan saja karena ada cloud storage-nya. Pengguna pun tak memerlukan perangkat tambahan untuk memakainya karena bisa langsung ditelusuri lewat webnya.
4. Tersedia dalam Bentuk Mobile Apps
Sisko pada penggunaan adminstrasi sekolah terus mengalami kemajuan dalam hal inovasi. Pada Sisko V 8 misalnya, sudah bisa diakses melalui aplikasi mobile yang bisa dilihat lewat perangkat smatphone. Sistem Sisko ini terus berkembang untuk memberikan kemudahan bagi pihak sekolah untuk mengurus administrasi sekolah.
5. Ramah Lingkungan
Data administrasi sekolah biasanya kan diprint out dan disimpan sebagai berkas di sekolah. Perlakuan seperti ini pastinya membutuhkan dana untuk print data dan tempat penyimpanan dokumen sekolah. Hal seperti ini tidak diperlukan lagi ketika menggunakan Sisko, karena semua data akan disimpan dalam Sisko Cloud.
Data penting sekolah akan tersimpan dalam bentuk digital. Tak perlu mengeprintnya menjadi lembaran kertas yang banyak. Artinya sistem ini ramah lingkungan karena mengurangi penggunaan kertas.
6. Mendukung Penggunaan Multiuser
Sistem Sisko ini selain mudah penggunaanya, juga bisa diakses oleh banyak orang. Hal ini memudahkan pengajar atau karyawan untuk menggunakannya secara bersama-sama. Tentunya penggunaannya disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing pengajar atau karyawan sekolah. Kode loginnya pun bisa berbeda, sehingga masing-masing pengajar bisa menggunakanya kapanpun dan dimanapun.
7. Keamanan Data Terjamin
Sistem Sisko menggunakan kode unik dan QR Code pada dokumen yang ada di dalamnya, sehingga dokumen tidak bisa dipalsukan dan selalu asli. Hal ini penting untuk menjaga keamanan dokumen penting sekolah. Sistem juga diupdate secara berkala untuk mendapatkan data terbaru sehingga mudah untuk ditelusuri. Semuanya tersimpan dengan aman di sistem Sisko.
8. Memiliki Fitur Upload Data
Sistem Sisko dilengkapi dengan fitur upload data, sehingga bisa digunakan untuk mengupload dokumen penting seperti nilai raport atau laporan pembelajaran siswa. Pengajar pun punya sistem penyimpanan digital yang akurat dan aman, karena data yang tersimpan di Sisko bisa dilihat kapan saja dan dimana saja. Tanpa perlu pint dan terhindar dari resiko kehilangan.
9. Tidak Memerlukan Instalasi
Sistem Sisko berbasis web yang bisa diakses langsung lewat browser pada laptop, komputer atau smartphone. Jadi untuk menggunakannya, tak perlu mengintalnya terlebih dulu. Pengguna bisa langsung masuk ke websitenya dan menggunakannya saat itu juga. Praktis dan efisien.
10. Terintegrasi Secara E-learning
Pembelajaran saat ini semakin maju dengan adanya sistem e-learning. Integrasi e-learning menggunakan sistem sisko menjad lebih terstruktur dan rapi, sehingga data yang muncul pun lebih akurat. Dengan demikian kegiatan belajar mengajar pun lebih terpantau dan realtime. Kedisiplinan siswa jadi lebih terjaga.
Nah itu dia beberapa keunggulan dari sistem SISKO yang dipakai untuk mengurus administrasi di sekolah. Semuanya berguna untuk memajukan administrasi sekolah, sehingga tertata lebih rapi.